Vivimos en una sociedad en la que conceptos como la automatización, simplificación o eficiencia de los procesos de gestión son una constante cada vez más presente en nuestras vidas. Hoy día, presentar un documento digital debidamente editado y estructurado no debería ser un problema, como por ejemplo, descubrir cómo insertar imágenes en tus PDFs de la forma más efectiva y rápida posible.
Y esto es precisamente lo que vas a descubrir hoy, con recursos y técnicas que te permitirán poner imagen en PDF para así ofrecer la mejor impresión. Esto nos ayudará a aumentar nuestra productividad, así como la imagen que ofrecemos al receptor del documento. Por lo tanto, prepara tu bloc de notas porque esto que te vamos a mostrar para editar PDF te interesa.
Hoy te voy a contar:
Importancia de las imágenes en documentos PDF
Aunque muchos mantienen la idea de que un documento PDF es un simple fichero en el que se suele agregar texto y nada más, este formato digital permite que podamos adaptarlo según nos convenga, añadiendo toda clase de elementos como imágenes, vectores, diagramas de datos, esquemas o tablas para diferenciar y clasificar el contenido que mostramos.
Ya sea para insertar imagen en PDF o incluir cualquier otro tipo de elemento, el documento PDF debe estar debidamente estructurado para facilitar la comprensión del contenido que en él vamos a reflejar. Si nos enfocamos en las imágenes, éstas deben estar correctamente ubicadas y definidas según el objetivo que deseemos alcanzar; desde llamar la atención del lector, satisfacer su curiosidad o simplemente complementar la información.
Preparación de imágenes para inserción en PDFs
Por fortuna para muchos, el documento digital en formato PDF permite que podamos incluir toda clase de imágenes, desde aquellas con baja resolución y peso hasta las de mayor tamaño y resolución. Por norma general, el documento PDF que tendremos delante de nuestra pantalla procederá previamente de un editor de texto como Word o Google Docs, por lo que será aquí donde tendremos que seleccionar aquella que mejor formato y definición posea.
Dicho esto, debes saber que tanto para insertar foto en PDF como cualquier otro tipo de imagen, ésta debe reunir una serie de condiciones esenciales para lograr combinar a la perfección con el texto que la acompaña. Hablamos de elegir siempre imágenes con buena resolución y adecuadas al propósito que persigamos: desde su visualización online (150ppp) hasta su posterior impresión en papel (300ppp).
Método manual: Cómo insertar imágenes en tus PDFs sin software adicional
La primera opción que tendremos siempre será mediante el procedimiento manual, un proceso que requiere de nuestras habilidades y conocimientos para seleccionar la mejor opción a la hora de pegar imagen en PDF. Para ello tendremos que conocer previamente las funciones y panel de control de nuestro editor PDF, el software que actualmente empleamos para visualizar y editar el contenido de este tipo de documentos.
En este caso, tendremos que desplazarnos a la barra de herramientas y seleccionar la opción “Editar documento”, en ella veremos cómo al desplazarnos sobre la imagen tendremos la posibilidad de incluir la imagen que deseemos, pudiendo definir y personalizar después parámetros como su tamaño, orientación o incluso posición dentro del resto del contenido.
Herramientas especializadas para inserción de imágenes en PDFs
Si buscamos una alternativa al proceso manual, veremos que existen diferentes opciones que también nos permitirán insertar imagen en PDF online gratis, aunque también habrá software de pago. Según sea nuestro presupuesto, cantidad de documentos a editar y frecuencia con la que lo hagamos, tendremos una opción personalizada con la que aumentar la eficiencia y reducir el tiempo invertido.
Soluciones online para poner imagen en PDF hay muchas, cada una con sus prestaciones y configuraciones concretas. Si lo que buscamos es un producto completo a la vez que sencillo e intuitivo, veremos que alternativas como PDFElement o PDFSmart son una posibilidad en la que, a pesar de contar con una versión de prueba gratuita, por un bajo precio tendremos una herramienta bastante completa para insertar imagen en PDF online.
Posicionamiento y alineación de imágenes en documentos PDF
Dicho esto, conviene saber que no solo tendremos que preocuparnos por encontrar el programa adecuado para lograr insertar imagen en PDF gratis o de pago, sino que también habrá que observar cómo vamos a añadirla y qué efecto tendrá sobre el resto del texto presente en el documento. En este caso, lo mejor que puedes hacer es leer el contenido varias veces y buscar la zona en la que mayor relevancia y sentido tendría ubicarla.
La imagen que incluyas en el texto no debe sobresalir del margen, es decir, debe respetar la sangría y no dejar frases fraccionadas ni apartadas del resto del contenido. El editor de PDF que emplees te ayudará en este sentido, ya que un buen software mostrará y determinará los mejores espacios de forma automatizada, desplazando y reestructurando según estime oportuno.
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